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Sistemas de Planeación

Escrito por Hector-Buendia 14-12-2018 en Planeación. Comentarios (0)

La planeación 

·  Planeación Estratégica: Involucra tres aspectos: la visión, factores ambientales internos y factores externos de la empresa. La PE no solo se orienta a decisiones futuras, se relaciona con la toma de decisiones de hoy que afecta el futuro de la empresa. La PE tiene 4 fases: Definición de objetivos, Diagnostico interno de la organización, diagnostico externo, Formulación de estrategias.

·  Planeación Táctica: Aplicable a campos específicos de la empresa; La PT se da mediano plazo; La PT se refiere al empleo mas efectivo de RS; La PT parte de lineamientos dados en la PE; La PT es ejecutada por los niveles medios; Se puede hablar de planes de: Producción, ventas, marketing, finanzas, recursos humanos.

·  Planeación Operativa: La PO es corto plazo; La PO cubre tareas – operaciones individuales; La PO es “lo que se hace” y “como se hace”; La PO respalda las acciones cotidianas.

El proceso de planeación

·  Investigación

·  Definición de objetivos

·  Objetivos

·  Políticas

Establecimiento de programas, procedimientos  y presupuestos

·  Procedimientos

·  Programas

·  Presupuestos

·  Normas y reglamentos


Modelos de Planeación

Escrito por Hector-Buendia 14-12-2018 en modelos de planeación. Comentarios (0)

El concepto de planeación se entiende como el proceso de definir objetivos y estrategias y el control en los sistemas organizacionales busca incrementar la eficiencia y bienestar de la empresa por medio de estrategias planificadas, creando un cambio en sus actitudes, valores y estructura, logrando una mejor adaptación a las nuevas tecnologías.

Existen diferentes modelos  de planeación, cada uno de ellos enfocado a diferentes cuestiones, los cuales deben de atender perfectamente a estos tres procesos fundamentales:

  • Formulación de estrategia
  • Implementación de la estrategia
  • Evaluación de la estrategia

En la formulación de la estrategia es importante definir la misión y los objetivos a realizar, preguntándose ¿Qué es lo que se espera de la empresa?; una vez realizado, el siguiente paso, es crear un estudio del ambiente interno y externo de la organización poniendo atención en las amenazas y debilidades que se puedan presentar para buscar convertirlas en fortalezas y oportunidades generando una mayor competitividad.

En implementación de la estrategia  se deben establecer objetivos anuales, políticas, motivar a los empleados, definir tiempos y convencer y motivar a los colaboradores, por consecuente se deberán cumplir los siguientes pasos:

  1. Diseño de una estructura organizacional. Consiste en crear una estructura correcta, asignando responsabilidades de tareas y autoridades para la toma de decisiones.
  2. Diseño de sistema de control. Además de seleccionar una estructura se deben establecer sistemas apropiados de control organizacional que permitan evaluarla y controlarla.
  3. Adecuación de la estrategia, la estructura y los controles. Se debe lograr un ajuste entre éstas para el logro de una empresa exitosa.
  4. Manejo del conflicto las políticas y el cambio. Soluciona los problemas que se generan por la creación de una nueva estrategia.

El último paso del proceso de planeación es la evaluación de la estrategia, en la cual se realiza un análisis detallado para verificar su correcto funcionamiento, realizando un monitoreo de su ejecución para reafirmar las metas y estrategias corporativas existentes y para sugerir cambios.

Por control se entiende a la fase del proceso administrativo que mide y evalúa el desempeño, tomando la acción correctiva en el momento en que sea necesario. Consta de las siguientes 4 etapas:

  1. Establecimiento de estándares. Se establecen los criterios de evaluación.
  2. Evaluación del desempeño. Recopilación de información sobre el comportamiento de los factores interesantes para el plan establecido.
  3. Comparación del desempeño con el estándar establecido. Se usan los estándares para compararlos con el resultado de la evaluación del desempeño.
  4. Acción correctiva. En esta última etapa, el objetivo es corregir las fallas encontradas en el punto anterior.

Con el objetivo de mejorar la toma de decisiones, necesariamente debe de existir la planeación en todos los departamentos de la organización que sirvan como una guía y que busquen evitar errores. En cuanto al control, va de la mano con la planificación, ya que uno sin el otro no tiene sentido.


Bienvenid@s

Escrito por Hector-Buendia 14-12-2018 en sistemas de planeación. Comentarios (0)

Este blog ha sido creado con la finalidad de dar a conocer los distintos sistemas de planeación que existen de manera muy general, compartiendo un compilado de información sustraída de distintos artículos; además, se comparten distintos artículos científicos de la implementación de los sistemas de planeación así como conceptos. 


Espero que este blog les sea de utilidad.